KOMPUTER

KOMPUTER

A.      CASSING

Casing dapat diibaratkan sebagai bangunan atau rumah, dari sebuah computer sehinga kekuatan dan keindahan sebuah computer secara fisik teletak pada cassing sebuah pc. Pada casing pc bisanya terdapat power supply, fan dan kabel indicator beserta sakelar atau tombo pawer dan reset. permasalaan yang sering terjadi pada case computer adalah debu yang yang sering terbawa oleh fan cassing computer itu sendiri atau sarang seranggga kotoran tersebut selain menggau keindahan juga berdampak jelek pada fan dan komponen lain pada motherboard sehingga perlu di lakukan pembersihan secara rutin. Alat yang di gunakan untuk membersihakan case computer cukup dengan kuas atau dengan penyedot debu mini. untuk bagian sudut terutaam bagian depan perlu di perhatikan pengkabelan yang mudah lepas akibat hentakan terutama pada bagian belakang yang perlu di bersihkan adalah bagian ventilasi atau tempat fan karena disinilah debu semua berkumpul akibat hembusan angin yang di bawa oleh fan.

A.      CD-ROOM dan CD-RW

CD-ROOM dan CD-RW merupakan alat yang digunakan saat ini untuk membaca dan menulis data ke CD. Cd-room dan cd-rw merupakan komponen yang sangat murah di bandikngkan  dengan data yang di simpannya. Masalah yang seringmenggangu pada cd-room dan cd-rw merupakan komponen yang sangat murah di bandingkan dengan data terletak di optic lensanya. Langkah yang digunakan untuk membersihkan optic lensa atau debuatau kotoran lain

B.      HARDDISK

harddisk merupakan komponenyang  penting pada sebuah computer karna sisitem operasi dan semiua programbeserta data-data tersimpan dalam harddisk , harddisk merupakan barang yang mudah rusak, untuk melakukan perawatan di lakukuan dari sisi hardware atau sotware.  Untuk perawatan harddisk dari sisi hardware, perlu di tambahkan sebuah fan untuk mengurangi panas pada harddisk, fan ini dapat di rekomendasikan untuk harddisk dengan kecepatan7200 rpm ke atas.selain itu perlu di perhatikan pengaturan kabel data agar sirkulasi udara dapat berjalan lancar.  Untuk perawatan dari sisi software cukup dengan tool-tool yang telah tesedia ketika menginstal system operasi, tool tersebut meliputi scandisk, dan disk dirakmenter. Selain tool tersebut juga terdapat tool yang digunakan untuk melakukan konfigurasi ulang pada harddisk meliputi pengaturan head, eye lender dan sector low pawer format, merupakan format dari segi fisik. Untuk masing-masing merek harddisk memiliki program yang tersendiri  untuk low lever format, untuk merek seagete menggunakan SGATFMTA, Quantum menggunakan zerrofil arazdisk, Maxtor denagn mud, dan dan untuk westrn digital dengan wd diag.  scandisk adalah data yang di gukan untuk memeriksa sruktur file system, table lokasi (file allocation table) dan dapat mengetahiu ada tidaknya had sector. Scandisk akan berjalan dengan otomatis setiap start jika computer  tidak di matikan dengan benar atau terjadi kegagalan listrik.  Disk diafragmenter adalah tool yang di gunakan untuk mengatur sruktur atau tata letak file sehingga akan mengurangi fragmntasi sebuah space harddisk. Disk diafrag menter perlu di lakukan secara berkala hal ini akan meningkatkan pemformatan system dengan ruang harddisk.

C.      VGA card

Vga card atau sering di sebut display adapter adalah komponen computer yang di fungsikan untuk mengolah grafik untuk di tampilkan ke dalam layar monitor.  Masalah yang sring timbul di VGA card adalh poros yang berlebihan perlu di perhatikan heatsink dan fannya  sebagai perawatanya perlu di lakukan pembersihan debu atau kotoran lain untuk membersihkan fan  dan heatsink cukup di lap dengan kuas kecil karna fan pada VGA card juga kecil , sehingga harus sesuai dengan ukuran fannya selain itu juga VGA card juga  sering bermasalah ini bersumber pada fanyang tidak kencang atau putaran fan yang tidak stabil, selain itu juga dapat disebabkan dudukan fan yang tidak kuat sehingga tidak dapat menupang fan dengan baik, untuk mengatasi hal ini dapat dilakukan dengan membersihkan, dan dan mengencangkan posisi fan dengan tepat dengan posisinya.

D.      MEMORY

RAM merupakan sebuah komponen primer dalam sebuah computer, ram brtindak sebagai media penyimpanan sementara pada system, kecilnya kapasitas ram tergantung pada kebutuhan sistem yang akan di gunakan oleh program semakin besar kapasitas ram maka akan semakin cepat dan stabil program tersebut di jalankan,  ram bermacam macam jenis nya diantaranya yang masi beredar adalah : edo ram (mulai di temiui di computer lama), SDRAM, DDR, dan RD-RAM.  Antara jeis-jenis tersebut benda bentuk dan fisik nya dan slot pada motherboard nya ram perlu di beri perawatan agaer selalu bekerja dengan optimal, gangguan pada ram terletak pada connector atau kaki-kakinya dimana jika ram sering di lepasdan tersentuh oleh tangan dapat menyebabkan krosi bahkan dapat rusak akibat listrik statis, untuk membersihkan ram dari krosi akibat sentuhan tangan dapat dilakukan dengan menggunakan cairan pembersih atau cukup dengan karet penghapus dengan cara menggoskkan pada kaki ram.selain itu juga perlu di perhatikan pemasangan pada slot RAM, perlu di pastokan ram tertancapdengan sempurna karena jika tidak, maka selain ram tidak terdeteksi oleh system juga mengakibatkan kerusakan RAM.

E.       POWER SUPPLY

pawer supply merupakan jantung dari sebuah komputer  karena sumber daya arus komputer berasal dari power supply , power supply berfungsi untuk mengubah arus ac menjadi arus dc untuk didistribusikan ke berbagai macam komponen. Daya power supply berkisa 1500 watt sampai denga 3500 watt. untuk daya 1500 watt sudah jarang dijumpai karena hanya di gunakan untuk komputer yang sederhana yang tidak banyak komponen tambahan sedangkan dalam sebuah komputer beberapa banyak komponen misalnya: CD-ROOM, CD-RW, dan banyak mengguankan harddisk yang di rekomendasikan menggunakan pawer supply 300 watt atau lebih besar. perawatan yang perlu di lakukan untuk merawat power supply adalah dengan memperhatikan kelancaran fan pada pawer supply. Karna fan inilah yang mampu mengurangipada pawer supply selain itu perlu di tambahkan alat yang sering di sebut stabilizer teganagn, karena dengan alat ini akan meringan kan kerja dari pawer supply selain itu perlu perlu di tambah kn sebuah alat yang sering di sebut stabilizer sehingga akan mengurangi panas yang sering di keluarkan oleh power supply.

F.       CPU (central processing unit)

Komponen ini merupakn otak dari computer, kecepatan dan kecerdasan prosessor tergantung dari kecepatannya (dalam satuan hz) kecepatan processor sangat berkembang dengan ceapt sampai saat ini sudah mencapai   prosessor memerlukan pendingin sangat ekstra pendingin, prosessor merupakan komponen yang paling panas sehingga perlu di monitor setiap saat untuk perawatan dapat berputar dengan lacar kemudian perlu di pilih prosessor dengan putaran yang tinggi minimal 5400 rpm, dan juga perlu di pilih heatsink dengan bahan pengantar pana yang baik seperti tembaga dan aluminiumjika sering melepas prosessor janagn lupa selau mengoles cilikon grase agar penghantar panas lebih lancar.

Read More

SEPUTAR KEARSIPAN

Istilah kearsipan

 

1. Foto merupakan hasil dari suatu kegiatan yang dilakukan oleh organisasi atau individu yang dapat menjadi bukti dan mempunyai nilai guna dokumentasi yang mengandung arti informasi.

2.Filling Cabinet merupakan tempat untuk menyimpan arsip yang disusun secara vertikal dengan menggunakan lembar guide dan map gantung (Hang Map).Merupakan jenis sarana pengarsipan yang sering digunakan karena daya tampung yang cukup besar, walaupun bersifat statis.

3. Video merupakan hasil dari suatu kegiatan yang dilakukan oleh organisasi atau individu yang dapat menjadi bukti dan mempunyai nilai guna dokumentasi yang mengandung arti informasi dalam bentuk rekaman film.

4. Map adalah lipatan yang terbuat dari karton/ kertas tebal atau plastic yang digunakan untuk menyimpan arsip/surat-surat.

5. Kartu Kendali adalah selembar kertas berukuran10x15 cm yang berisikan data-data suatu surat, seperti indeks, isi ringkasan surat, lampiran, dari, kepada, tanggal surat, nomor surat, pengolah, paraf, tanggal terima, nomor urut, surat masuk, surat keluar,kode dan catatan.

6. Arsip Statis adalah arsip yang tidak digunakan lagi secara langsung untuk menunjang kegiatan sehari-hari.

7. Kartografi adalah ilmu yang mempelajari peta atau globe.

8. Undang-Undang adalah suatu peraturan yang mengatur tentang berbagai hal yang ada di Indonesia termasuk dalam hal kearsipan.

9. ANRI (Arsip Nasional Republik Indonesia) adalah lembaga kearsipan berbentuk lembaga pemerintahan non kementrian yang melaksanakan tugas negara dibidang kearsipan yang berkedudukan di ibu kota negara.

10. Kertas merupakan bahan arsip yang banyak digunakan.

11. Tata Naskah adalah penerapan prinsip-prinsip dari teknik manajemen kearsipan pada surat-menyurat serta mengatur sikap dan tata laku serta menjadi pedoman dalam komunikasi.

12. Dokumen adalah sejumlah kertas yang isinya memiliki nilai kesejarahan yang disimpan menjadi satu.

13. Microfilm adalah salah satu media untuk penyimpanan.

14. JRA (Jadwal Retensi Arsip) adalah daftar yang berisi jangka waktu penyimpanan atau retensi, jenis arsip dan keterangan yang berisi rekomendasi tentang penetapan suatu jenis arsip dimusnahkan, dinilai kembali atau dipermanenkan yang dipergunakan sebagai pedoman penyusutan dan penyelamatan arsip.

15. Arsip Elektronik adalah media penyimpanan dan pengelolaan arsip seiring dengan kemajuan teknologi.

16. Arsip Aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun.

17. Arsiparis adalah seseorang yang memiliki kompetensi dibidang kearsipan yang diperoleh melalui pendidikan formal dan atau pendidikan dan pelatihan kearsipan serta mempunyai fungsi, tugas dan tanggungjawab melaksanakan kegiatan kearsipan.

18. Record Centre adalah pusat penyimpanan semua arsip.

19. Tua biasanya mengacu pada hal yang telah berumur/lampau

20. Undang-Undang no. 43 Tahun 2009 adalah undang-undang yang mengatur tentang kearsipan

21. Sistem Agenda adalah penataan surat masuk dan keluar dengan menggunakan buku agenda

22. Administrasi adalah proses yang digunakan untuk mencapai tujuan organisasi

23. Arsip Daerah adalah lembaga kearsipan yang berada di daerah tingkat I

24. Surat Dinas adalah surat yang dibuat oleh/untuk suatu instansi yang erat hubungannya dengan kegiatan instansi/organisasi.

25. Laporan adalah tulisan yang dimuat dalam satu buku atau dijilid. Di dalam laporan memuat hasil dari kegiatan tersebut. Laporan biasanya dibuat ketika kegiatan tersebut telah berakhir dan untuk mempertanggungjawabkan kegiatan itu laporan harus dibuat secara terperinci dengan memasukkan didalamnya seluruh perencanaan, proses, dan evaluasi kegiatan tersebut. Laporan berkaitan dengan konten kearsipan adalah sebagai hasil dari rekaman kegiatan yang isi di dalam laporan dapat dipertanggungjwabkan sesuai kenyataan kegiatan tersebut dan akhirnya laporan tersebut mempunyai informasi dari kegiatan tersebut.

26. Alat Pertanggungjawaban Seperti Laporan, kaitan dengan konten kearsipan adalah sebagai fungsi dari arsip sebagai pertanggungjawaban di masyarakat. Di dalam organisasi arsip memiliki fungsi sebagai pendukung legalitas atau bukti-bukti apabila diperlukan.

27. Sistem Kaulbach adalah sistem pencatatan dan pengaturan arsip dengan kartu, dalam sistem ini pengelompokan arsipnya di dasarkan pada (klasifikasi).

28. Arsip Vital adalah arsip utama, arsip ini mempunyai nilai sifat kepentingan yang tinggi bagi organisasi tersebut, arsip vital seperti akta pendirian organisasi, ijasah, buku induk pegawai, dan sertifikat tanah/bangunan.

29. Memorandum berkaitan dengan arsip adalah sebagai penyimpanan. Arsip memiliki memori yang terekam didalamnya sesuai nilai kegunaannya. Memorandum sering dikaitkan dengan nilai sejarah seperti arsip supersemar dan arsip laporan tahunan organisasi.

30. Manajemen adalah proses kegiatan yang khas meliputi tindakan perencanaan, pengorganisasian dan pengevaluasian untuk mendapatkan dan mencapai sasaran yang telah ditetapkan dengan memanfaatkan SDM dan sumber daya lainnya. Manajemen berkaitan dengan konten kearsipan adalah sebagai tindakan untuk mengurusi arsip sesuai dengan tujuannya untuk melestarikan dan menemukan kembali dengan cepat.

31. Dokumentasi adalah kegiatan untuk pendokumenan dengan meliputi tulisan, foto, laporan, dan beberapa kegiatan lainnya dengan cara merekam setiap tindakan organisasi tersebut. Kaitan dengan konten kearsipan adalah sebagai teknik permulaan untuk mendapatkan arsip yang bagus, seperti halnya foto yang bagus dapat diarsipkan dan untuk mendapatkan foto yang bagus harus dengan cara menguasai ilmu dokumentasi yang mahir dengan konsen ke ilmu fotografi.

32. Arsip Dinamis merupakan informasi yang terekam , termasuk data dalam sistem komputer, yang dibuat atau diterima oleh badan korporasi ataupun perorangan dalam transaksi kegiatan atau melakukan tindakan sebagai bukti aktifitas tersebut.

33. Records adalahsebutan untuk arsip dinamis dalam bahasa inggris

34. Landsarchivaris adalah nama kantor arsip negara di Indonesia pada masa pendudukan Belanda.

35. Arsip Bentuk Khusus adalah arsip yang informasinya terekam dalam bentuk dan karakteristik yang bersifat khusus selain arsip yang tersimpan dalam media kertas/ tekstual.

36. BPAD adalah Kantor arsip tingkat provinsi yang menyuguhkan informasi mengenai arsip, perundangan, dan koleksi buku.

37. Roll O’ Pack: media simpan arsipberupa lemari arsip dengan penggerak mekanik dan index sistem sehingga memudahkan dalam penyimpanan, pencarian dan penghematan ruangan.

Read More